De zorgsector staat aan de vooravond van een belangrijke verandering: vanaf waarschijnlijk 1 januari 2025 zullen ook kleine zorgaanbieders onder de Wet Toetreding Zorgaanbieders (WTZA) vallen, wat betekent dat zij een vergunning moeten aanvragen om zorg te mogen verlenen. Tot nu toe was de WTZA-vergunning voornamelijk vereist voor grotere zorgorganisaties. Maar met het nieuwe beleid, gericht op kwaliteitsgarantie en transparantie in de zorg, worden ook kleinere aanbieders geacht aan deze wettelijke normen te voldoen. Wat betekent dit voor de kleinere zorgaanbieders en de zorgsector in het algemeen?
In deze blog:
Wat houdt de WTZA in?
De WTZA, geïntroduceerd in 2022, werd ontwikkeld om de toetreding tot de zorgmarkt beter te reguleren en de kwaliteit van zorg te verhogen. Een belangrijke pijler van deze wet is de vergunningplicht, die organisaties verplicht te voldoen aan een set eisen op het gebied van zorgkwaliteit, bedrijfsvoering, en financiële stabiliteit. Tot nu toe was deze verplichting gericht op grotere zorginstellingen met meer dan 10 FTE in loondienst, maar dit wordt binnenkort uitgebreid naar kleine zorgaanbieders. Dit betekent dat iedere zorgorganisatie, groot of klein, moet aantonen dat zij voldoet aan de basisvoorwaarden voor kwalitatieve en veilige zorgverlening.
Waarom de uitbreiding naar kleine zorgaanbieders?
De uitbreiding van de vergunningplicht naar kleine zorgaanbieders is ingegeven door zorgen over de kwaliteit en veiligheid van zorg die in kleinschalige organisaties wordt geboden. Veel kleinere aanbieders werken vaak met minder toezicht of informele structuren, wat soms kan leiden tot problemen op het gebied van zorgkwaliteit, hygiëne, en administratie. Door de vergunningplicht ook aan hen op te leggen, hoopt de overheid een uniform kwaliteitsniveau binnen de hele zorgsector te waarborgen.
Daarnaast biedt de WTZA de mogelijkheid om het toezicht op zorgaanbieders te verbeteren. Met een WTZA-vergunning moeten zorgaanbieders hun interne processen, administratie en financiën op een hoger niveau brengen, wat bijdraagt aan de transparantie en betrouwbaarheid van de gehele sector.
Wat zijn de eisen voor een WTZA-vergunning?
Om een WTZA-vergunning te verkrijgen, moeten zorgaanbieders aan een aantal eisen voldoen, waaronder:
- Een beleidsplan waarin de missie en visie van de organisatie, de doelgroep, en de werkwijze duidelijk omschreven staan.
- Transparante financiële bedrijfsvoering, zodat er voldoende middelen zijn om kwalitatieve zorg te kunnen leveren.
- Kwaliteitsmanagement, inclusief protocollen voor de zorgverlening en processen voor het melden en afhandelen van incidenten.
- Voldoende gekwalificeerd personeel en waarborgen voor scholing en bijscholing, om te garanderen dat medewerkers voldoen aan de huidige zorgstandaarden.
Deze eisen moeten worden beschreven en onderbouwd in de aanvraag voor een vergunning. Bij goedkeuring worden zorgaanbieders vervolgens onder toezicht gesteld van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), die regelmatige controles uitvoert om te controleren of aan de wettelijke normen wordt voldaan.
Wat betekent dit voor kleine zorgaanbieders?
Voor veel kleine zorgaanbieders betekent de invoering van de WTZA-vergunning een grote omslag. Waar zij eerder vrij waren van deze administratieve verplichting, moeten zij nu voldoen aan dezelfde eisen als grotere zorginstellingen. Dit betekent dat er tijd en middelen nodig zullen zijn om beleidsplannen, kwaliteitsmanagementsystemen en financiële administratie in te richten en te onderhouden.
Daarnaast is er een overgangsperiode waarin zorgaanbieders de gelegenheid krijgen om aan de vergunningsvoorwaarden te voldoen. Dit biedt hen de mogelijkheid om stapsgewijs veranderingen door te voeren en zich voor te bereiden op de nieuwe eisen. Echter, na deze periode kunnen sancties volgen voor zorgaanbieders die niet voldoen aan de WTZA-vergunningsnormen.
De voordelen van de WTZA voor de zorgsector
Hoewel de invoering van de WTZA-vergunning voor veel kleine zorgaanbieders een uitdaging vormt, biedt het ook voordelen voor de sector als geheel:
- Gelijke eisen en regels creëren een eerlijke basis voor zorgaanbieders van alle groottes, waardoor concurrentie op kwaliteit en niet alleen op prijs ontstaat.
- Betere kwaliteit en veiligheid door gestandaardiseerde eisen aan zorg en bedrijfsvoering, wat het vertrouwen in de zorgsector ten goede komt.
- Toegenomen transparantie en controle door de IGJ, die door middel van toezicht en inspecties kan waarborgen dat zorgaanbieders voldoen aan de gestelde eisen.
Toekomst
De uitbreiding van de WTZA-vergunning naar kleine zorgaanbieders is een belangrijke stap in de richting van een meer betrouwbare en transparante zorgsector. Voor kleine aanbieders betekent dit een aanpassing in de bedrijfsvoering en een forse inspanning om aan de eisen te voldoen. Maar op de lange termijn biedt het voordelen voor de sector en de cliënten, doordat de kwaliteit en veiligheid van zorg steeds beter gewaarborgd worden. Met de invoering van de WTZA-vergunning voor kleine zorgaanbieders zet de zorgsector een stap richting meer uniformiteit, transparantie en vertrouwen in de zorg.
Ondersteuning door De Zorginkopers bij WTZA-vergunningsplicht
Voor kleine zorgaanbieders die binnenkort onder de WTZA-vergunningsplicht vallen, kan het opzetten van een kwaliteitsmanagementsysteem en voldoen aan de wettelijke eisen een uitdagend proces zijn. De Zorginkopers biedt hierbij waardevolle ondersteuning met een team van ervaren kwaliteitsadviseurs en op maat gemaakte kwaliteitsmanagementsystemen. Door zorgaanbieders te begeleiden bij het opzetten van beleid, administratie en kwaliteitsbewaking, kunnen zij effectief voldoen aan de WTZA-eisen en gericht toewerken naar het verkrijgen van de vergunning.
De kwaliteitsadviseurs van De Zorginkopers helpen zorgaanbieders met onder andere:
- Ontwikkelen van beleidsplannen: Samen met de zorgaanbieder wordt een duidelijk beleidsplan opgezet waarin visie, doelstellingen en werkwijze helder omschreven worden.
- Opzetten van een transparante bedrijfsvoering: De Zorginkopers kunnen assisteren bij het inrichten van administratieve processen en rapportages die voldoen aan de WTZA-eisen, inclusief heldere begrotingen en kosteneffectieve processen.
- Inrichten van kwaliteitsmanagementsystemen: Van protocollen voor incidentmeldingen tot standaardprocedures voor zorgverlening, alles wordt zo ingericht dat de organisatie de kwaliteit en veiligheid voor cliënten waarborgt en intern kan blijven verbeteren.
Met een betrouwbare partner als De Zorginkopers krijgen kleine zorgaanbieders praktische en deskundige ondersteuning, zodat zij voldoen aan de WTZA-eisen en hun organisatie klaarmaken voor toekomstbestendige, kwalitatieve zorgverlening.
